看護師の登録済証明書の取り方｜オンラインとはがきのどちらで頼むかの判定表、届くまでの目安、免許証が届く前の入職で病院に出すもの

看護師国家試験に合格して免許を申請しても、免許証が手元に届くまでには数か月かかります。広島県は申請から交付まで2〜4か月程度、千葉市は3〜6か月ほどと案内しており、4月の入職日には間に合わないのがふつうです。

その間、病院に「免許を持っています」と示すために使うのが、厚生労働省が発行する登録済証明書です。看護師籍に登録されたことを証明する書類で、免許証が届くまでの代わりとして使えます。

この記事は、これから入職する新卒の看護師と、免許の申請から間もない人に向けて、登録済証明書の取り方、届くまでの目安、病院に出すときの注意点をまとめたものです。免許の申請そのものの手順は、看護師免許の申請はいつまでにすべき？で整理しています。

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看護師の登録済証明書と免許証の違い

	登録済証明書	看護師免許証
何を証明するか	看護師籍に登録が済んだこと	看護師の免許を受けていること
発行するところ	厚生労働省	厚生労働省（申請した保健所などの窓口で受け取る）
取り方	希望者だけが、はがきかオンラインで頼む	免許を申請し、審査を経て看護師籍に登録されると交付される
使う期間	免許証が届くまで	ずっと

大事なのは、看護師として働けるのは看護師籍に登録されてからという点です。栃木県の案内も、厚生労働省に免許が登録されるまでは、その免許にかかわる業務を行うことはできないとしています。登録済証明書は「登録が済んだ」ことを病院に示す書類なので、入職直後の勤務にかかわります。

登録済証明書の頼み方は2つあります。2022年2月21日から、厚生労働省の「医師等免許登録確認システム」でオンライン発行ができるようになり、従来のはがきでの申請も続いています。

自分の状況	向いている頼み方
メールを受け取れ、自分でPDFを印刷できる	オンライン。本登録の完了メールから発行でき、郵送を待たなくてよい
免許の申請のときに、登録済証明書用のはがきも一緒に出した	はがき。登録が済むと、書いた住所に届く
入職日が迫っていて、はがきを出していない	オンラインで頼む
どちらも頼んでいないが、入職先が免許証の写しで足りると言っている	頼まなくてもよい。ただし免許証が届くまでの扱いは入職先に確かめる

はがきは厚生労働省所定の様式で、広島県の案内では85円切手を貼り、急ぐときは速達分（300円）を足して「速達」と朱書きします。はがきの住所は、登録が済む数か月先にも確実に受け取れる住所を書きます。卒業後に引っ越す予定なら、実家などを書くほうが安全です。

オンライン発行の流れは、新宿区などの案内では次のとおりです。

本登録完了のメールは、厚生労働省が申請書を受け付け、書類の不備や欠格事由がないかを審査して、看護師籍に登録したあとに届きます。年度はじめの繁忙期には、本登録完了のメールが届くまで2か月程度かかることもあるとされています。

薬剤師は別の流れで発行するので、看護師は看護師（保健師・助産師を含む）向けの案内を見てください。

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状況	確かめること
オンラインで本登録完了のメールが来ない	申請内容に誤りがある可能性がある。サイトの問い合わせフォームから確かめる
はがきが来ない	申請のとき、はがきを同封したか。住所を書き間違えていないか
3月〜5月で、まだどちらも来ない	申請が集中する時期で、遅れることがある。まず入職先に状況を伝える

いずれの場合も、迷ったら申請を出した保健所などの窓口に問い合わせると、申請の受付状況を確かめられます。

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4月入職では、多くの病院が次のどれかを求めます。