看護師の履歴書に添える送付状の書き方｜テンプレートと、書かないほうがいいこと
履歴書を郵送するとき、送付状（添え状）は必要なのか。
結論から言うと、あったほうがいいけれど、無くても選考には響きません。ビジネス文書としての作法であって、看護師の採用可否を分けるものではないからです。
ただ、1枚あるだけで印象は変わります。しかも書く内容はほぼ決まっているので、迷う時間がもったいない。この記事では、そのまま使える型と、やりがちな失敗をまとめます。
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送付状は何のためにあるか
送付状の役割は3つです。
- 誰が、何を、何通送ったかを示す
- 応募の意思を一言添える
- 封を開けた人が、中身を確認しやすくする
3つめが実務的にいちばん効きます。採用担当は複数の応募書類を扱っているので、封筒を開けた瞬間に「誰の、何の書類か」が分かる紙が上にあると、それだけで扱いやすくなります。
書く順番は決まっている
送付状は自由作文ではありません。上から下へ、順番が決まっています。
| 位置 | 内容 |
|---|---|
| 右上 | 日付（投函する日） |
| 左上 | 宛名（病院・施設名／部署／担当者名） |
| 右 | 自分の氏名・住所・電話番号・メールアドレス |
| 中央 | 件名（応募書類の送付について） |
| 本文 | 頭語 → 挨拶 → 応募の趣旨 → 結語 |
| 下 | 記書き（同封物と枚数） |
「記」で始めて「以上」で締めるのがビジネス文書の型です。ここを外すと、形式を知らない印象になります。
そのまま使えるテンプレート
2026年9月2日
医療法人〇〇会 〇〇病院
看護部 採用ご担当者様
〒000-0000
東京都〇〇区〇〇1-2-3
看護 花子
電話：090-0000-0000
メール：〇〇@〇〇
応募書類送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび貴院の看護師募集に応募いたしたく、
応募書類を送付いたします。
私はこれまで急性期病棟で5年間勤務し、
主に消化器外科の患者さんを担当してまいりました。
貴院が力を入れておられる地域連携のもとで、
退院後の生活まで見据えた看護に携わりたいと考えております。
ご多用のところ恐縮ですが、ご検討のほど
何とぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
記
1. 履歴書 1通
2. 職務経歴書 1通
以上
変えるのは、宛名・自分の情報・真ん中の3行だけです。残りは定型なので、悩む必要はありません。
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宛名で迷ったら
| 状況 | 書き方 |
|---|---|
| 担当者名が分かる | 〇〇病院 看護部 〇〇様 |
| 部署だけ分かる | 〇〇病院 看護部 採用ご担当者様 |
| 何も分からない | 〇〇病院 御中 |
「御中」と「様」は一緒に使いません。「〇〇病院御中 〇〇様」は誤りです。個人宛なら「様」だけにします。
なお、病院への敬称は「貴院」（書き言葉）／「御院」（話し言葉）です。施設なら「貴施設」、企業立なら「貴社」。送付状は書き言葉なので「貴院」を使います。
書かないほうがいいこと
送付状は短い文書です。入れすぎると、かえって読みにくくなります。
志望動機を長く書かない
送付状は履歴書の代わりではありません。志望動機は履歴書と職務経歴書に書く場所があります。送付状では2〜3行に収めるのが適量です。
給与や勤務条件の希望を書かない
条件の交渉は、選考が進んでからです。送付状の段階で「夜勤は月4回まで希望」などと書くと、条件先行の印象になります。希望があれば、履歴書の本人希望欄に簡潔に書きます。
ネガティブな退職理由を書かない
前職の不満は、送付状に書く内容ではありません。面接で聞かれたときに、前向きな言い方へ変換して答えれば足ります。
手書きにこだわらない
送付状はパソコンで作成して構いません。むしろビジネス文書としてはそのほうが一般的です。履歴書が手書き指定でも、送付状まで手書きにする必要はありません。
用紙と入れ方
| 項目 | 目安 |
|---|---|
| 用紙 | A4・白の無地（履歴書がB5でも送付状はA4で問題ない） |
| 枚数 | 1枚に収める |
| 折り方 | 履歴書と同じ折り方（三つ折りが基本） |
| 入れる順 | 送付状 → 履歴書 → 職務経歴書（開けたときに送付状が一番上） |
| クリアファイル | 挟むと折れ・雨濡れを防げる |
順番だけは間違えないでください。送付状が下にあると、役割を果たしません。
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メールで送るときは
近年は、応募書類をメールやフォームで送るケースも増えています。この場合、送付状は不要です。メールの本文が送付状の役割を果たします。
メール本文に入れるのは、送付状と同じ4点です。
- 応募の趣旨（求人名を明記）
- 簡単な自己紹介
- 添付ファイルの内容と数
- 結びの挨拶
件名は「看護師応募書類の送付／看護花子」のように、用件と氏名を入れます。採用担当が検索で探せる形にしておくと親切です。
よくある質問
Q. 送付状がないと落とされますか。
A. 落とされません。選考の材料は履歴書・職務経歴書・面接です。送付状は作法の問題です。
Q. 「拝啓」「敬具」は必須ですか。
A. 形式としては入れるのが一般的です。省いても失礼にはあたりませんが、入れておけば無難です。
Q. 手書きの署名は必要ですか。
A. パソコンで作成した場合、署名は不要です。氏名が印字されていれば足ります。
Q. 派遣・紹介会社経由でも要りますか。
A. 担当者が代わりに送る場合は不要です。自分で郵送するなら添えます。
まとめ
- 送付状はあったほうがよいが、無くても選考には響かない
- 型が決まっている。日付・宛名・自分の情報・件名・本文・記書きの順
- 志望動機は2〜3行。条件の希望と退職理由は書かない
- パソコン作成でよい。A4・白・1枚
- 封入は送付状が一番上
- メール応募なら本文が送付状の代わり
送付状で悩む時間は、職務経歴書に回したほうが効きます。型をコピーして、真ん中の3行だけ自分の言葉にしてください。
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求人を実際に見てみる
書類の準備と並行して、どんな職場があるのかを見ておくと、志望動機が書きやすくなります。
勤務地・雇用形態・働き方から絞り込めます。気になる求人の募集要項を見ると、送付状の3行に何を書くべきかも見えてきます。
