【看護師の就業ルール】忌引き休暇の日数一覧と連絡マナー｜夜勤・日勤の急な休み方

ご家族や親族に万が一の不幸があった際、お通夜や葬儀の準備、参列のために取得する「忌引き休暇（慶弔休暇）」。

しかし、夜勤や日勤が入り組むシフト制で働く看護師にとって、「急に休むと職場に迷惑がかかるのでは」「夜勤の代打はどうなる？」「そもそも有給扱いになる？」など、不安や疑問を抱える方は少なくありません。

この記事では、看護師が忌引き休暇を取得する際の日数の目安や、給料の扱い（有給・無給）、夜勤・日勤別の急な連絡マナーや例文、そして復帰時の挨拶・代打スタッフへの配慮まで詳しく解説します。

忌引き休暇とは？ 看護師の有給・無給や公休との兼ね合い

忌引き休暇は、労働基準法などの法律で定められた義務（法定休暇）ではなく、各病院や施設が福利厚生の一環として独自に設けている「特別休暇」です。そのため、具体的なルールは勤務先の就業規則によって異なります。

有給か無給かは就業規則次第

忌引き休暇を取得した期間の給料が支払われるか（有給）否か（無給）は、病院の規定によります。多くの病院で有給扱いとなっていますが、無給扱いであっても違法ではありません。

また、有給扱いであっても支払われるのは「基本給」のみで、休んだ分の夜勤手当や危険手当などは支給対象外となるのが一般的です。そのため、翌月の手取り額が通常より減る点には注意しましょう。

もし忌引き休暇が無給の職場で給与を減らしたくない場合は、ご自身の「年次有給休暇」を消化して休むことも可能です。

新卒・試用期間中の看護師でも取れる？

採用直後や試用期間中であっても、就業規則に規定があれば忌引き休暇は取得できます。気兼ねなく師長に相談しましょう。

シフト制特有の「公休・夜勤」との兼ね合い

看護師のようなシフト制の職場では、忌引き休暇と公休や夜勤が重なることがあります。

1. 公休と重なった場合
   • 暦日計算（公休を含める）： 規定が「連続5日」などの場合、元々の公休も1日としてカウントされます。
   • 労働日計算（公休を含めない）： 公休はカウントせず、本来の出勤日（日勤・夜勤など）のみに対して忌引きが適用されます。
2. 夜勤（日またぎ）と重なった場合
   • 夜勤は2日間にまたがって勤務しますが、一般的には「夜勤開始日（入り）」の1日分としてカウントされるケースが多いです。ただし病院によって基準が異なるため、必ず「次の出勤日（復帰日）」を師長に直接確認しましょう。

忌引き休暇の適用範囲と一般的な取得日数一覧（配偶者・父母・祖父母等）

忌引き休暇を取得できる日数や対象となる親族の範囲は、故人との関係性（続柄）が近いほど長く設定されます。

故人との関係性	一般的な付与日数	備考
配偶者	7～10日	喪主を務める場合などを考慮
実父母・養父母	5～7日
子ども	5～7日
義父母（配偶者の父母）	3～5日	実父母と日数が異なる場合あり
祖父母	3～5日	同居/別居で日数が変わる場合あり
兄弟姉妹	3～5日
義祖父母	1～3日
おじ・おば	1日	通夜・葬儀のどちらか1日の参列を想定

※友人・知人・ペットが亡くなった場合は、基本的に忌引き休暇の対象外です。

法事（四十九日・一周忌）で忌引きは使える？

四十九日や一周忌などの法要は、基本的に忌引き休暇の対象外です。法事の参列で休みを取りたい場合は、事前に「有給休暇」を申請するか、シフト作成前に「希望休」を出して調整するのが一般的です。

【時間帯・シフト別】急な訃報時に師長へ連絡する際のマナーと例文

看護師の場合、訃報が入った時間帯や自分の次のシフトによって連絡手順が異なります。急なシフト変更で現場を混乱させないためにも、適切な方法で素早く連絡しましょう。

シチュエーション別の連絡手順

• 勤務中（日勤・夜勤中）に連絡が入った場合すぐに夜勤リーダーや師長（夜間は当直看護師長・看護部長）へ報告します。代わりの看護師が手配され次第、業務を引き継いで早退します。
• 日中（勤務外）の場合看護師長へ直接電話をかけます。
• 深夜・早朝・休日の場合師長個人の連絡先に電話、または病棟の直通電話へ連絡します。繋がらない場合はLINEやメールで第一報を入れ、朝の開院・申し送り前などの時間帯に改めて電話を入れましょう。

連絡の例文（電話・LINE）

【電話で伝える場合（日勤・夜勤の急な欠勤）】

「お疲れ様です。〇〇（名前）です。夜分遅くに（早朝から）申し訳ありません。

実は先ほど、〇〇（続柄：父など）が急逝いたしまして、忌引き休暇をいただきたくご連絡いたしました。

本日の〇〇（日勤/夜勤）に入っているのですが、出勤が難しいため、シフトの調整をお願いできないでしょうか。

担当患者様の申し送り事項は、〇〇さん（リーダー）へお伝えしております。大変ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」

【LINEやメールで第一報を送る場合】

件名：【緊急】忌引き休暇取得のお願い（〇〇）

〇〇師長

お疲れ様です。〇〇（自分の名前）です。

突然のご連絡で大変恐縮ですが、本日〇〇（続柄）が逝去したため、忌引き休暇をいただきたくご連絡いたしました。

直近のシフトでは、明日〇日の日勤（または夜勤）に入っておりますが、出勤が困難なためシフトの調整をお願いできますでしょうか。

休暇期間は〇月〇日～〇月〇日（〇日間）を予定しております。

取り急ぎメールにてご連絡いたしました。のちほど（〇時頃に）改めてお電話にてご相談させていただきます。

勤務直前の急なご連絡となり、誠に申し訳ございません。よろしくお願いいたします。

シフト変更のお礼・復職時の挨拶とお菓子の準備

忌引き休暇が明けたら、不在中に自分のシフト（特に夜勤や重たい受け持ち）をカバーしてくれたスタッフへのフォローを忘れずに行いましょう。

1. 師長と代打スタッフへの感謝

職場復帰時には、師長はもちろん、急遽シフトに入ってくれた同僚（代打のスタッフ）へ直接口頭、または個別にLINE等でお礼を伝えます。

代打スタッフへのメッセージ例：

「〇〇さん、急な休みだったのに代わりに夜勤（日勤）に入ってくれて本当にありがとうございました！おかげで無事にお見送りができました。今度何かあったときは絶対フォローするので言ってね。」

2. 朝の申送りでの全体挨拶

復帰当日の朝、申し送りの場などで全体へ向けて簡潔に感謝とお詫びを述べます。

挨拶例文：

「この度は急なお休みをいただき、誠にありがとうございました。シフトを調整していただき、皆様に多大なご迷惑をおかけしました。おかげさまで無事に葬儀を終えることができました。本日から気持ちを切り替えて業務に努めますので、よろしくお願いいたします。」

3. お菓子の選び方と置き方

感謝の気持ちとしてお菓子を持参する場合は、以下のポイントを意識しましょう。

• 個別包装・日持ちするもの（クッキー、フィナンシェ、せんべいなど）
• サッと食べられるもの（勤務の合間に手が汚れないもの）
• 置き場所： スタッフルーム（休憩室）に「皆様で召し上がってください。〇〇（名前）」と手書きのメモを添えて置いておきます。

まとめ：看護師の忌引き休暇は「早めの連絡」と「就業規則の確認」が鉄則

看護師にとっての忌引き休暇は、大切なご家族とのお別れに専念するための権利です。

• 就業規則で「日数」と「有給・無給」を速やかに確認する
• 夜勤や日勤の穴を埋めるため、訃報を受けたら時間帯を問わず早めに第一報を入れる
• 復帰後は、シフトを交代してくれた同僚へ個別に感謝を伝える

急な出来事で焦ってしまうのは当然ですが、落ち着いてルールとマナーを守って連絡をすれば、周囲のスタッフも温かく送り出してくれます。万が一の事態に備え、一度ご自身の職場の就業規則を確認しておきましょう。