看護師の行動計画の書き方｜目標との違い、目標を行動に分ける手順と経験年数・役割別の例文
目標管理シートの目標欄は書けたのに、行動計画の欄で手が止まる。面談で「これだと何をするのか分からない」と返された。行動計画は、目標よりも書き直しを求められやすい欄です。
原因の多くは、行動計画にもう一度「目標」を書いてしまうことにあります。行動計画は、目標にたどり着くまでに自分が実際にやることを、時期と回数まで決めて並べる欄です。
この記事は、目標管理シートや年間目標の面談を控えた看護師に向けて、行動計画の書き方と例文をまとめたものです。目標そのものの立て方は看護師の目標管理シートテンプレートで、期末の振り返りは看護師の自己評価の書き方と例文で扱っています。ここでは、その間をつなぐ「計画」に絞ります。
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看護師の行動計画と目標の違い
目標は「どうなっていたいか」、行動計画は「そのために何をするか」です。同じ欄に同じ中身を書くと、面談で深掘りされたときに答えに詰まります。
| 目標 | 行動計画 | |
|---|---|---|
| 書くこと | 期末にたどり着いていたい状態 | 状態にたどり着くために自分がやること |
| 文の終わり方 | 〜できる、〜になる | 〜する、〜を〇回行う |
| 数 | 1年に1〜3個 | 1つの目標に3〜4個 |
| 時期 | 期末（1年後・半年後） | 月ごと、四半期ごとなど細かく |
| 確かめ方 | 期末に達成したかどうか | 予定どおりやったかどうか |
たとえば「急変時に落ち着いて初期対応ができる」は目標です。「6月までに院内のBLS研修を受ける」「毎月1回、急変時の物品の配置を確認する」が行動計画にあたります。
行動計画に入れる4つの要素
行動計画の1行には、次の4つを入れると、面談で「具体的に」と言われにくくなります。
| 要素 | 問い | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 何を | どんな行動か | 退院指導のパンフレットを使った説明 |
| いつまでに | 期限・時期 | 9月までに |
| どのくらい | 回数・頻度・件数 | 受け持ち患者で5件 |
| どう確かめる | やったことを何で示すか | 指導記録に残し、主任に1件見てもらう |
4つめの「どう確かめる」が抜けると、期末の自己評価で「やったつもり」しか書けなくなります。記録、研修の受講記録、作った資料、相談した相手など、あとで示せるものを決めておきましょう。
目標を行動計画に分ける手順
1つの目標から行動計画を作るときは、次の順に考えます。
- 目標を達成した自分は、何ができているかを書き出す
- いまの自分にできていないことを、そこから3〜4個に絞る
- できていないことごとに、身につけるための行動を1つ決める
- 行動に「いつまでに・どのくらい・どう確かめる」を付ける
- 年間の予定（研修、異動、繁忙期）と重ならないか見直す
2年目の看護師を例に、分け方を表にします。
| 目標 | できていないこと | 行動計画 |
|---|---|---|
| 受け持ち患者の退院指導を、先輩の付き添いなしで行える | 退院後の生活で何を聞けばよいか分からない | 6月までに、退院支援の勉強会に参加し、聞き取りの項目を自分用のメモにまとめる |
| 家族への説明の順番が決まらない | 7月から9月に、先輩の退院指導に3回同席し、説明の順番を記録する | |
| 指導の記録が短く、伝わらない | 10月から、自分の指導記録を月1回プリセプターに見てもらう |
左の目標は1つでも、右の行動計画は3つに分かれています。目標1つに行動計画1つだと、たいていは中身が目標の言い換えになっています。
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看護師の行動計画の悪い例と書き直し
よくある書き方を、4つの要素を足して書き直します。
| 悪い例 | 足りないもの | 書き直した例 |
|---|---|---|
| 知識を深める | 何を・どのくらい | 9月までに、病棟で多い疾患の看護に関する文献を3本読み、要点を病棟会で5分発表する |
| 後輩指導に力を入れる | 何を・どう確かめる | 新人の夜勤独り立ちまで、週1回10分の振り返りを行い、内容を指導記録に残す |
| 積極的に研修に参加する | いつまでに・何を | 上期中に、院内の感染対策研修とリーダー研修を受講する |
| インシデントを減らす | 自分の行動になっていない | 毎月、自分が関わったヒヤリ・ハットを1件選び、原因と対策を病棟の振り返りシートに書く |
「深める」「力を入れる」「積極的に」は、行動ではなく気持ちを表す言葉です。この3語が残っていたら、書き直す合図と考えてください。
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正社員の求人を見る経験年数・役割別の行動計画の例文
同じ形でも、経験年数と役割によって、行動計画の中身は変わります。自分の目標に合わせて言葉を入れ替えて使ってください。
新人看護師（1年目）
目標の例：日勤で4人の受け持ちを、時間内に安全に終えられる
- 5月までに、病棟でよく使う薬剤10種類の確認ポイントを自分用のノートにまとめる
- 毎週金曜日に、その週に困った場面を1つプリセプターと振り返る
- 7月から、日勤の始業前に1日の行動計画を書き、終業時に予定とのずれを確かめる
2〜3年目の看護師
目標の例：受け持ち患者の看護計画を、根拠を添えて立案・修正できる
- 6月までに、受け持ち患者2人分の看護計画を立て、主任から指導を受ける
- 毎月1回、評価日を迎えた看護計画を自分で見直し、修正した理由を記録する
- 下期に、院内の看護過程の研修を受講する
中堅看護師・リーダー（4年目以降）
目標の例：リーダーとして、日勤の業務の偏りを調整できる
- 上期中に、リーダー業務を月4回以上担当する
- リーダーを担当した日は、業務の偏りが出た場面と調整した内容を手帳に1行残す
- 9月の中間面談で、記録を見ながら看護師長に助言をもらう
プリセプター
目標の例：担当する新人が、夜勤に入る前に夜間の業務の流れを自分で説明できるようになる
- 4月中に、新人と面談して不安に感じている業務を3つ聞き取る
- 6月までに、夜勤の業務の流れを1枚にまとめた資料を新人と一緒に作る
- 夜勤の独り立ちまで、週1回、新人の振り返りに付き合い、内容を指導記録に残す
主任・副看護師長
目標の例：病棟の記録時間が減り、記録による時間外勤務が少ない状態になる
- 上期中に、病棟の記録の様式で重複している項目を洗い出し、看護師長と記録委員に提案する
- 7月から、スタッフ3人に記録時間を聞き取り、変更の前と後を比べる
- 下期の病棟会で、取り組みの経過を報告する
行動計画が進まないときの見直し方
年度の途中で、行動計画どおりに進まないことはよくあります。中間面談の前に、進まない理由を次の3つに分けて考えると、修正の方向が決まります。
| 進まない理由 | 見直し方 |
|---|---|
| 時間が取れない | 回数や件数を減らすか、時期をずらす |
| やり方が分からない | 先輩や上司に相談する行動を、計画に足す |
| 目標が変わった（異動・役割の変更） | 目標から立て直し、行動計画も作り直す |
計画を修正するときは、上司と相談したうえで、修正した理由と時期を書いておきます。そうしておくと、期末の自己評価で「計画をどう見直したか」として書けます。
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正社員の求人を見るよくある質問
行動計画はいくつ書けばよいですか
1つの目標に3〜4個が目安です。多すぎると全部に手が回らず、少なすぎると目標の言い換えになりがちです。施設のシートに欄の数が決まっていれば、それに合わせます。
数字にしにくい目標の行動計画はどう書きますか
「患者に寄り添う看護を行う」のような目標でも、行動は数えられます。「受け持ち患者と1日1回、ケア以外の会話の時間を5分とる」のように、行動の回数や時間で書きます。
行動計画を途中で変えてもよいですか
施設の決まりに沿って、中間面談などで上司と相談したうえで変えます。変えた理由と時期を記録に残しておきましょう。
まとめ
行動計画は、目標にたどり着くために自分がやることを、「何を・いつまでに・どのくらい・どう確かめる」の4つで書く欄です。目標1つを、いまできていないこと3〜4個に分け、それぞれに行動を1つずつ付けると、面談で説明できる計画になります。
