辞職と退職の違い｜退社・依願退職・離職との使い分けと、看護師が上司・書類・履歴書・面接で使う言葉

「辞職」と「退職」は、どちらも仕事を辞めることを表す言葉ですが、指している範囲が違います。看護師が病院を辞める場面では、ほとんどの場合「退職」を使えば間違いありません。

この記事では、辞職・退職・退社・依願退職・離職の違いを整理したうえで、上司への伝え方、書類、履歴書、面接の4つの場面で、どの言葉を選べばよいかをまとめます。

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辞職と退職の違いは「誰の意思で雇用が終わるか」

退職は、雇用契約が終わることすべてを指す広い言葉です。自分から辞める場合だけでなく、定年、契約期間の満了、病院の都合による解雇も含めて「退職」と呼びます。

辞職は、働く人が自分の意思だけで雇用契約を終わらせることを指します。退職の中の一つの形です。

民法627条では、期間の定めのない雇用（正職員など）は、働く人が解約を申し入れてから2週間たてば終了すると定めています。病院が同意しなくても辞められるというこのしくみが、辞職の考え方のもとになっています。

言葉	雇用が終わる理由	看護師の場面での例
退職	理由を問わない（自己都合・定年・契約満了・解雇など）	転職で病院を辞める、定年を迎える
辞職	本人の意思だけで一方的に終わらせる	病院の承諾を待たずに辞める意思を通知する

普段の会話や書類では、自分から辞める場合も含めて「退職」と言うのが一般的です。「辞職」は、公務員の人事や役職者の退任など、改まった場面で使われることが多い言葉です。

辞職と退職のほかにも、似た言葉がいくつかあります。意味と使われやすい場面を並べると次のとおりです。

言葉	意味	使われやすい場面
退職	勤め先を辞めること全般	書類・履歴書・面接・会話のすべて
辞職	本人の意思で職を辞すること	公務員や役職者の人事、報道
退社	会社を辞めること。その日の仕事を終えて帰る意味もある	一般企業。病院ではあまり使わない
依願退職	本人の願い出を受けて退職させること	公務員の人事発令、公立病院の辞令
離職	職を離れること	雇用保険の手続き（離職票・離職理由）

病院は「会社」ではないため、看護師が「退社」を使う場面はほとんどありません。国立・公立病院の看護師は、辞令や人事の書類で「依願退職」と書かれることがありますが、本人が書類や履歴書に書く言葉としては「退職」で足ります。

「離職」は、失業給付の手続きで出てくる言葉です。退職すると病院から離職票が届き、そこに書かれた離職理由（自己都合か、病院の都合か）で給付の開始時期が変わります。手続きは看護師は失業保険をいくらもらえる？で詳しく扱っています。

師長に最初に伝えるときは、「退職」を使います。「辞職したい」は硬すぎて、病院と争っているような印象を与えかねません。

伝え方の例です。

最初の段階では「相談」の形で切り出し、退職したい時期をはっきり伝えるのが円満に進めるコツです。いつまでに伝えればよいかは、看護師の退職は何ヶ月前に伝える？で就業規則と勤務表の関係から整理しています。

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書類の名前にも同じ言葉の違いが表れます。

書類	性格	看護師が使う場面
退職願	退職を「お願い」する書類。病院が承諾して退職が決まる	上司と相談しながら辞める時期を決めるとき
退職届	退職を「届け出る」書類。退職の意思を確定させる	退職日が決まったあと、就業規則で提出を求められたとき
辞表	役員や公務員が職を辞するときの書類とされることが多い	一般の看護師が出すことはほとんどない

病院勤務の看護師が「辞表」を出す場面は、ほぼありません。退職願と退職届のどちらを出すかは、病院の就業規則や決まった書式に従います。

書き方や封筒のマナーは看護師の退職願・退職届の書き方にテンプレートつきでまとめています。

履歴書の職歴欄では、辞め方にかかわらず「退職」と書きます。「辞職」「退社」は使いません。

辞めた理由	職歴欄の書き方
自分の都合で辞めた	一身上の都合により退職
契約期間が終わった	契約期間満了により退職
病院の閉院・病棟閉鎖など	病院都合により退職
在職中に応募する	現在に至る（退職予定日が決まっていれば「〇年〇月退職予定」）