病院見学の依頼メール文例｜そのまま使える3パターンと、返信・お礼の書き方
病院見学を申し込むとき、メールの本文で迷うのは3か所しかない。件名、希望日の書き方、締めの一文である。
ここさえ形が決まっていれば、あとは名前と日付を差し替えるだけで済む。転職者・看護学生・紹介経由の3パターンの文例を用意した。
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送る前に決めておく3つ
1. 希望日は「幅」で出す
「〇月〇日に伺いたい」と1日だけ指定すると、合わなかったときにもう一往復増える。
3つ以上の候補を、時間帯まで添えて出す。病院側は日程を選ぶだけで返信できる。
2. 見たいものを1行で書く
「見学させてください」だけだと、病院側が何を見せればよいか分からない。
- 病棟の雰囲気を見たい
- 夜勤の体制について聞きたい
- 教育体制・プリセプター制度を知りたい
1つか2つに絞って書く。多すぎると当日の時間に収まらない。
3. 送り先を確認する
採用担当のアドレスがあるならそこへ。無ければ代表アドレスか、看護部宛の問い合わせフォームになる。病院のウェブサイトに「看護部」のページがあれば、そこに専用の窓口があることが多い。
文例1：転職を考えている看護師から
件名：病院見学のお願い（看護師・〇〇〇〇）
〇〇病院
看護部 ご担当者様
はじめまして。〇〇〇〇（氏名）と申します。
現在、〇〇病院の〇〇病棟で看護師として勤務しております（経験〇年）。
貴院の看護体制に関心があり、応募を検討する前に
一度、職場の様子を拝見させていただきたくご連絡いたしました。
■ 見学を希望する理由
〇〇科での経験を活かせる環境か、実際に見て判断したいため
■ 拝見したいこと
・病棟の一日の流れ
・夜勤の体制
■ 見学の希望日時（いずれも調整可能です）
・〇月〇日（〇）午前
・〇月〇日（〇）終日
・〇月〇日（〇）午後
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。
ご都合のよい日時をお知らせいただければ、そちらに合わせて伺います。
――――――――――
氏名：〇〇 〇〇
電話：090-0000-0000
メール：〇〇〇＠〇〇〇
――――――――――
在職中であることを書いておくと、平日の日程調整で配慮してもらえることがある。
文例2：看護学生から
件名：病院見学のお願い（〇〇看護専門学校〇年・〇〇〇〇）
〇〇病院
看護部 ご担当者様
はじめまして。
〇〇看護専門学校〇年の〇〇〇〇と申します。
来年度の就職先を検討しており、貴院の見学をお願いしたく
ご連絡いたしました。
■ 拝見したいこと
・新人教育の進め方（プリセプター制度の有無）
・病棟の雰囲気
■ 見学の希望日時
・〇月〇日（〇）午後
・〇月〇日（〇）午前
・〇月〇日（〇）終日
※ 授業のため、平日は午後、または〇曜日であれば終日伺えます
お忙しいところ恐れ入りますが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
――――――――――
氏名：〇〇 〇〇
学校：〇〇看護専門学校 〇年
電話：090-0000-0000
メール：〇〇〇＠〇〇〇
――――――――――
学年と学校名を件名に入れる。採用の年度が分かるので、担当者が振り分けやすい。
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文例3：知人・紹介の経由がある場合
件名：病院見学のお願い（〇〇様よりご紹介・〇〇〇〇）
〇〇病院
看護部 〇〇様
はじめまして。〇〇〇〇と申します。
貴院の〇〇病棟に勤務されている〇〇様よりご紹介いただき、
ご連絡いたしました。
（以下、文例1と同じ）
紹介者の名前は件名と冒頭に入れる。本文の途中に書くと見落とされる。事前に紹介者へ「名前を出してよいか」を確認しておく。
日程が返ってきたときの返信
件名：Re: 病院見学のお願い（看護師・〇〇〇〇）
〇〇病院
看護部 〇〇様
ご返信ありがとうございます。
〇月〇日（〇）〇時に伺います。
当日は〇〇（正面玄関・総合受付など）へ参ります。
持ち物や服装について指定がございましたら、お知らせください。
どうぞよろしくお願いいたします。
「持ち物・服装の指定はありますか」を必ず入れる。白衣やナースシューズの持参を求められることがある。当日になって慌てない。
見学後のお礼メール
当日中か、遅くとも翌日には送る。
件名：本日はありがとうございました（〇〇〇〇）
〇〇病院
看護部 〇〇様
本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇病棟を拝見し、〇〇（具体的に印象に残ったこと）が
特に印象に残りました。
〇〇についてご説明いただいたことで、
自分がどのように働きたいかがより明確になりました。
応募の際は改めてご連絡いたします。
取り急ぎ、御礼申し上げます。
「〇〇が印象に残った」を必ず具体で書く。テンプレートのままだと、見学したことが伝わらない。申し送りの様子、記録の仕方、先輩の声かけなど、見たものを1つ挙げる。
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送るときに気をつける3点
| 注意 | |
|---|---|
| 件名 | 「病院見学のお願い」＋氏名。「はじめまして」「お願いします」だけは開かれにくい |
| 送信の時間帯 | 日勤帯（9〜17時）に送る。深夜の送信は印象に残りやすいが、良い意味ではない |
| 返信が来ないとき | 1週間待ってから、電話で確認する。メールの再送より電話のほうが早いことが多い |
フリーメールでもかまわないが、アドレスは氏名がわかるものにする。学生時代のニックネームのアドレスは避ける。
よくある質問
見学は応募前でも受け付けてもらえますか。
多くの病院が受け付けている。むしろ応募前の見学を歓迎している施設が多い。ミスマッチを防げるためである。
何回まで見学できますか。
制限は無いが、2回目以降は目的を明確にする。「病棟を変えて見たい」「夜勤帯を見たい」など、1回目と違う理由があれば受け入れてもらいやすい。
見学に行ったら応募しなければいけませんか。
義務は無い。見て合わないと判断したなら、お礼メールで「今回は見送らせていただきます」と伝えれば足りる。連絡せずに放置するのだけは避ける。
転職エージェント経由の場合もメールを送りますか。
エージェントが調整するので、直接送る必要は無いことが多い。担当者に確認する。二重に連絡すると、病院側が混乱する。
見学したい病院を条件から探す
見学を申し込む前に、条件に合う職場を絞っておくと効率がよい。
勤務地・施設形態・こだわり条件で絞り込める。見学は時間がかかるので、行く前に候補を減らしておく。
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まとめ
- 迷うのは件名・希望日・締めの3か所。形を決めれば差し替えるだけで済む
- 希望日は3つ以上、時間帯まで添えて出す。1日だけ指定すると往復が増える
- 見たいことを1つか2つに絞って書く。多すぎると当日に収まらない
- 返信では「持ち物・服装の指定はありますか」を必ず聞く
- お礼メールは当日中。印象に残ったことを具体で1つ書く
