履歴書のサイズはA4とB5どちら？看護師の転職で選ぶ基準と、日付・年号の書き方
コンビニで履歴書を買おうとして、A4とB5が並んでいて手が止まる。
市販のものは「A4（見開きA3）」と「B5（見開きB4）」の2種類が普通に売られています。
結論から書くと、どちらでも選考には影響しません。
ただし選びやすい基準はあります。この記事では、サイズの選び方と、
そのあとで必ず迷う日付・年号の書き方をまとめます。
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サイズは2種類。迷ったらA4
市販の履歴書は、開いた状態のサイズで表記されます。
| 表記 | 開いた状態 | 折った状態 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| A4（A3二つ折り） | A3 | A4 | 職務経歴書・添え状と同じサイズで揃う |
| B5（B4二つ折り） | B4 | B5 | 記入欄がやや小さい。手書きで字が大きい人には窮屈 |
A4を選ぶ人
– 職務経歴書や送付状も一緒に送る（同じサイズで揃うと、封筒に入れやすく読み手も扱いやすい）
– パソコンで作成して印刷する
– 資格や経験が多く、書く量がある
B5を選ぶ人
– 手書きで、書く量がそれほど多くない
– 応募先から様式の指定があり、B5が指定されている
どちらも要らない人
– 応募先が独自の様式を指定している場合。病院・施設によっては
自院の履歴書フォーマットをダウンロードさせるところがあります。
指定があるなら、市販品を買う必要はありません。募集要項を先に確認してください。
⚠️ サイズよりも、途中で混ぜないことのほうが大事です。
履歴書がA4で職務経歴書がB5、という組み合わせは読みづらく、
クリアファイルにも収まりません。書類は全部同じサイズに揃えます。
JIS規格の履歴書は、いまは存在しない
「JIS規格の履歴書」という言い方をまだ見かけますが、
2020年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除しました。
これを受けて、厚生労働省が新しい履歴書の様式例を公表しています。
旧JIS様式との主な違いは次のとおりです。
| 項目 | 旧JIS様式例 | 厚労省の様式例 |
|---|---|---|
| 性別 | 〔男・女〕の選択 | 任意記載欄（記載しなくてよい） |
| 通勤時間 | あり | 削除 |
| 扶養家族数 | あり | 削除 |
| 配偶者・配偶者の扶養義務 | あり | 削除 |
理由は「公正な採用選考」です。本人の適性・能力に関係のない情報が
選考に影響しないようにする、という考え方に基づいています。
🔴 市販の履歴書には、いまだに旧JIS準拠のものが混ざっています。
性別欄が〔男・女〕の選択式になっているものを買った場合、
記入しなくても不利にはなりません。気になるなら、
厚生労働省の様式例をダウンロードして印刷する手もあります。
用紙と印刷の実務
用紙
市販の履歴書用紙をそのまま使うのが確実です。
自分で印刷するなら、コピー用紙より少し厚め（90〜110g/㎡程度）の
上質紙・厚口用紙にすると、手に取ったときに頼りない印象になりません。
印刷
– 片面2枚か、両面1枚か：どちらでも構いません。
片面2枚にする場合は、ホチキス留めはせずクリップで留めるか、そのまま重ねます
– カラーか白黒か：本文は白黒で問題ありません。写真だけはカラーにします
– コンビニ印刷：A3対応のコピー機なら見開きで印刷できます。
A3が使えない場合は、A4を2枚に分けて印刷します
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日付・年号でいちばん迷うところ
サイズを決めたあと、必ず引っかかるのがここです。
① 西暦と和暦はどちらでもよい。ただし混ぜない
書類全体で統一します。
履歴書が和暦で職務経歴書が西暦、というのがいちばんよくない形です。
- 資格の取得年を証明書から転記するとき、証明書が和暦なら換算が必要です
- 看護師免許の登録年を書くときも同じです
⚠️ 令和・平成・昭和をまたぐ人は、西暦のほうが計算間違いが起きにくいです。
平成31年は2019年4月30日まで、令和元年は2019年5月1日からです。
2019年の出来事は、月によって元号が変わります。
② 提出日をどう書くか
日付欄に書くのは「作成日」ではなく「提出日」です。
| 提出方法 | 書く日付 |
|---|---|
| 郵送 | 投函する日 |
| 手渡し（面接に持参） | 面接当日の日付 |
| メール・Web提出 | 送信する日 |
書いてから数日置いてしまったら、書き直すか、
その日付のまま出さずに日付だけ修正液を使わず新しく書き直します。
③ 生年月日と年齢
生年月日は日付欄と同じ元号表記に揃えます。
年齢は「（満○歳）」と書き、提出日時点の年齢を書きます。
看護師の履歴書で特に注意する3つ
① 免許の登録番号と登録年月日
看護師免許・准看護師免許は、免許証に記載された登録番号と登録年月日を
そのまま転記します。「看護師免許取得」だけでは不十分です。
保健師・助産師・専門看護師・認定看護師の資格も同様に、正式名称で書きます。
② 資格は正式名称で
「BLS」ではなく「BLSプロバイダーコース修了」、
「認定看護師」ではなく「がん化学療法看護認定看護師」のように、
分野まで書きます。省略すると、何を持っているのか伝わりません。
③ 職歴の病院名
「○○病院」ではなく「医療法人社団○○会 ○○病院」と、
開設主体を含めた正式名称を書きます。病棟名・配属先は職歴欄ではなく、
「病棟名（○床・急性期）」のように補足するか、職務経歴書に書きます。
よくある質問
Q. 手書きとパソコン、どちらがよいですか。
指定がなければどちらでも構いません。修正のしやすさと読みやすさではパソコン、
「手書き希望」と書かれている場合は手書きです。
Q. 書き損じたら修正液を使ってよいですか。
公的な提出書類なので、修正液・修正テープは使いません。書き直します。
Q. 写真のサイズは決まっていますか。
一般に縦40mm×横30mmです。3か月以内に撮影したものを使い、
裏面に氏名を書いてから貼ります。
Q. 職務経歴書もA4ですか。
はい。履歴書に合わせます。看護師の転職では、
病棟の種別・病床数・経験した処置を書ける職務経歴書のほうが情報量を出せます。
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まとめ
履歴書のサイズはA4とB5の2択で、選考への影響はありません。
職務経歴書や送付状と揃えるという理由で、迷ったらA4を選べば失敗しません。
そのうえで、実際に差が出るのは次の3点です。
- 書類のサイズを混ぜない（履歴書A4・職務経歴書B5は避ける）
- 西暦か和暦かを全書類で統一する（元号をまたぐ人は西暦が安全）
- 日付欄は提出日を書く（郵送なら投函日、持参なら面接当日）
そして、応募先が独自様式を指定していないか、募集要項を先に確認すること。
指定があれば、市販の履歴書を買う必要はありません。
参考
- 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」
- 厚生労働省「公正な採用選考をめざして」
- 保健師助産師看護師法（免許の登録）
