看護師の退職理由の書き方｜退職届・退職願・履歴書で変わる書き分けと例文

退職を決めたあと、多くの人がつまずくのが「紙にどう書くか」です。

師長に口頭で伝える言葉と、書類に残す言葉は別物です。書類に書く退職理由は、正直であることより「あとで不利にならないこと」が優先されます。

ここでは、退職届・退職願・履歴書・面接の4つの場面で、それぞれ何をどう書くかを分けて整理します。

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書類によって書くことが違う

まず、退職の場面で出てくる書類は3種類あります。求められている情報が違うので、同じ文章を使い回すと不自然になります。

職場に出す書類ほど短く、次の職場に出すものほど中身を書く——この向きを覚えておくと迷いません。

自己都合で辞めるとき、退職届に具体的な理由を書く義務はありません。

労働者から期間の定めのない雇用契約を解約するときの手続きは民法第627条第1項が定めていますが、そこに「理由を述べること」は含まれていません。就業規則が申し出の時期（1か月前など）を定めていることはありますが、理由の記載を求める規定は通常ありません。

そのうえで、具体的に書かないほうがよい実務上の理由が2つあります。

① 引き止めの材料になる

「人間関係」と書けば配置転換の提案が、「体力的にきつい」と書けば夜勤免除の提案が返ってきます。辞める意思が固まっているなら、交渉の余地を書類に残さないほうが早く終わります。

② 記録として残り続ける

退職届は人事ファイルに残ります。系列施設への再就職や、退職証明書のやりとりで参照されることがあります。

ここは間違えやすいところです。

円満に進めたいなら退職願、話がこじれていて確実に辞めたいなら退職届、と使い分けます。多くの職場では退職願で足ります。

退職願

退職願

このたび、一身上の都合により、来る令和八年十月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

令和八年九月三十日
看護部　三階東病棟　◯◯ ◯◯　㊞

医療法人◯◯会　◯◯病院
院長　◯◯ ◯◯　殿

退職届

このたび、一身上の都合により、来る令和八年十月三十一日をもって退職いたします。

変えるのは「お願い申し上げます」と「退職いたします」の一語だけです。

自己都合ではない場合、「一身上の都合」と書いてはいけません。失業給付の給付制限や、給付日数の扱いが変わるためです。

状況	書き方
病院都合の人員整理・病棟閉鎖	退職届は出さない。会社都合であることを離職票で確認する
契約期間満了（有期雇用）	「契約期間満了により退職いたします」
施設の廃止・法人の解散	同上。自分から届を出す必要はない

自己都合と会社都合のどちらかで迷ったら、届を出す前にハローワークに確認してください。一度「一身上の都合」で処理されると、あとから覆すのに手間がかかります。

履歴書の職歴欄には、理由の中身ではなく区分だけを書きます。

「人間関係のため退職」「残業が多く退職」などは書きません。履歴書は事実の一覧であって、説明の場ではないからです。

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ここで初めて中身を語ります。ただしそのまま言うのではなく、向きを変えます。

コツは1つです。「今の職場の何が嫌か」ではなく「次の職場で何をしたいか」の形にする。同じ事実でも、印象と説得力が変わります。

本当の理由	書き方・言い方の例
夜勤がきつい	「日勤帯で継続的に患者さんを受け持つ働き方に移りたいと考えました」
人間関係	「チームで情報を共有しながら進める体制のもとで働きたいと考えています」
給与が低い	「経験に応じた評価の仕組みがある環境で、長く働きたいと考えました」
教育体制がない	「◯◯領域の知識を体系的に学べる環境で、専門性を深めたいと考えています」
忙しすぎて雑になる	「一人ひとりに時間をかけて関われる環境で、看護の質を上げたいと考えました」
家庭との両立	「家庭と両立しながら、これまでの経験を継続して活かせる働き方を探しています」