看護師の職務経歴書をスマホで作る手順｜コピーして使えるテンプレートと、PDF化・印刷・提出まで

看護師の職務経歴書は、スマホの文書アプリで作り、PDFに書き出して提出すれば、パソコンがなくても仕上がります。夜勤明けや休憩時間に少しずつ書き進められるのも、スマホで作る利点です。

ただし、スマホの小さい画面では、表がずれたり改行が崩れたりしても気づきにくくなります。この記事では、スマホでも崩れにくい文字だけのテンプレートを用意し、書き始めから提出までの手順を順に示します。

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スマホで職務経歴書を作るなら、文書アプリで編集してPDFで出す
スマホで書き始める前に、看護師の職歴をメモにまとめる
スマホで使う職務経歴書テンプレートの選び方
看護師の職務経歴書テンプレート（スマホにコピーして使う文字版）
スマホで職務経歴書を作るときに崩れやすい3か所
職務経歴書をPDFにして提出する手順（メール・Web応募・印刷）
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よくある質問
まとめ
参考

スマホで職務経歴書を作るなら、文書アプリで編集してPDFで出す

スマホで職務経歴書を作る流れは、次の4段階です。

メモアプリに、自分の職歴と経験を箇条書きで書き出す
文書アプリ（Googleドキュメント、Word、Pagesなど）で新しい文書を作り、テンプレートを貼り付ける
メモの内容をテンプレートに流し込み、体裁を整える
PDFに書き出し、メール・Web応募・印刷のいずれかで提出する

メモアプリだけで仕上げようとすると、ページの区切りや余白が決められず、提出用の形になりません。最後は必ず文書アプリで整え、PDFにします。

職務経歴書に何を書くか（職務要約・職務内容・自己PRの役割）は、看護師の職務経歴書の書き方完全ガイドで詳しく解説しています。

スマホで書き始める前に、看護師の職歴をメモにまとめる

スマホでいきなり文書を作り始めると、思い出しながら書き直す回数が増えます。先にメモアプリで、次の項目を書き出しておきます。

項目	書き出す内容
勤務先	法人名・施設名の正式名称、在籍期間（年月）
施設の規模	病床数、施設の種類（急性期・回復期など）
配属	病棟・外来・手術室などの部署名と、配属された期間
担当業務	受け持ち患者数、夜勤の形（二交代・三交代）、リーダー業務
役割	プリセプター、委員会、係、実習指導
技術・経験	経験した主な処置や看護、使ったことのある電子カルテ
資格	看護師免許の取得年月、認定・研修の修了

病床数や施設の種類は、うろ覚えで書かず、病院の概要ページや厚生労働省の医療情報ネット（ナビイ）で確かめてから書きます。

スマホで使う職務経歴書テンプレートの選び方

テンプレートは、次の条件を満たすものを選ぶと、スマホでも崩れにくくなります。

条件	理由
表（罫線の枠）が少ない	スマホでは表のセルの幅を調整しにくく、文字がはみ出しやすい
A4で1〜2枚に収まる	看護師の職務経歴書は2枚までで足りることが多い
見出しと本文だけで組める	見出しを太字にするだけで、体裁を整えられる
年月を左にそろえる形	職歴の時系列が一目で読める

ネット上で配られているExcel形式のテンプレートは、パソコンで編集する前提のものが多く、スマホでは操作しづらいことがあります。スマホで作るなら、次の節の文字版を文書アプリに貼り付けるのが手軽です。

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看護師の職務経歴書テンプレート（スマホにコピーして使う文字版）

下のテンプレートを長押しでコピーし、文書アプリの新しい文書に貼り付けて使ってください。「○○」の部分を自分の内容に書き換えます。

職務経歴書
　　　　　　　　　　　　　　　　　20XX年○月○日現在
　　　　　　　　　　　　　　　　　氏名　○○ ○○

■職務要約
看護師として○年間、急性期病院の○○病棟で勤務してきました。
○○の患者の看護を中心に、リーダー業務と新人指導を担当しています。

■職務経歴
20XX年4月〜現在　医療法人○○会　○○病院
事業内容：急性期病院の運営（一般病床○○床）
雇用形態：正職員

　20XX年4月〜20XX年3月　○○病棟（○○科・○○床）
　・受け持ち患者　日勤○人／夜勤○人（二交代）
　・○○の看護、○○の術前術後の看護

　20XX年4月〜現在　○○病棟（○○科・○○床）
　・日勤リーダー（20XX年〜）
　・プリセプター（20XX年度、20XX年度）
　・○○委員会

■活かせる経験・技術
・○○
・○○
・電子カルテの使用経験あり

■資格
20XX年○月　看護師免許 取得

■自己PR
○○の場面で、○○に取り組みました。
その結果、○○につながりました。
応募先でも、○○の経験を活かしたいと考えています。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

施設が1つで部署の異動がない人は、「職務経歴」の部署の段を1つにします。転職回数が多い人は、勤務先ごとに同じ形を繰り返し、新しい順に並べるか古い順に並べるかを全体でそろえます。

スマホで職務経歴書を作るときに崩れやすい3か所

スマホで作った職務経歴書は、パソコンや印刷で見たときに、次の3か所が崩れやすくなります。

崩れやすい場所	起きること	直し方
字下げと右寄せ	全角スペースで右に寄せた日付や氏名が、画面の幅によってずれる	文書アプリの「右揃え」の機能を使う
改行の位置	スマホの画面で折り返して見える位置と、A4で印刷したときの位置が違う	用紙サイズをA4に設定し、印刷プレビューで確かめる
フォント	アプリによって既定の文字の形が違い、PDFにすると字体が変わる	明朝体かゴシック体のどちらかにそろえ、文字サイズは10.5〜11ポイントにする

いちばん確実なのは、PDFに書き出したあと、そのPDFを開いて1ページずつ見ることです。文書アプリの編集画面ではなく、PDFの見た目が相手に届く形です。

職務経歴書をPDFにして提出する手順（メール・Web応募・印刷）

PDFへの書き出しは、多くの文書アプリで「共有」や「書き出し」のメニューから選べます。保存するときのファイル名は、「職務経歴書_氏名_20XXMMDD.pdf」のように、誰の何の書類かが分かる名前にします。

提出の方法ごとに、気をつけることは次のとおりです。

提出方法	手順と注意点
メールで送る	PDFを添付し、本文に「職務経歴書を添付いたします」と書く。件名に氏名と書類名を入れる
求人サイト・病院のWeb応募	応募フォームの添付欄からPDFを選ぶ。ファイルの形式とサイズの上限を確かめる
郵送・持参（印刷が必要）	コンビニのネットプリントでPDFを印刷する。A4・白黒・片面で印刷し、履歴書と一緒に送る