履歴書を送る封筒の書き方｜サイズ・色・添え状まで、迷うところだけ全部
履歴書は書き上げたのに、封筒の段階で手が止まる。「〒の下に何を書くか」「赤字はどこまで必要か」「〆は書くのか」——調べるほど流儀が出てきて、かえって決められなくなります。
ここでは、迷いやすいところだけを、そのまま真似できる形で整理します。
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封筒は角形2号・白が基本
| 項目 | 選ぶもの |
|---|---|
| サイズ | 角形2号（240×332mm） |
| 色 | 白（茶封筒でも失礼ではないが、白のほうが無難） |
| 中身 | 履歴書・職務経歴書・添え状をクリアファイルに入れる |
A4の履歴書を折らずに入れられるのが角形2号です。三つ折りにして長形3号で送る方法もありますが、折り目が入ると見づらくなるので、応募書類は折らないほうが読み手に親切です。
クリアファイルに入れるのは、雨で濡れたり折れ曲がったりするのを防ぐため。透明なもので構いません。
表面の書き方
① 住所は郵便番号の右端に合わせて書く
都道府県から書きます。ビル名・階数まで省略しないでください。番地を「1-2-3」と略さず「1丁目2番3号」と書くほうが丁寧ですが、略しても減点にはなりません。
② 宛名は住所より大きく、中央に
宛名がいちばん目立つ大きさにします。
- 病院・法人あて → 「〇〇病院 看護部 御中」
- 担当者名が分かる → 「〇〇病院 看護部 採用担当 〇〇様」
- 役職がある → 「看護部長 〇〇様」（「〇〇部長様」は二重敬語なので避ける）
🔴 「御中」と「様」は併用しません。「看護部 御中 〇〇様」は誤りです。担当者名が分かるなら「様」だけを使います。
③ 左下に赤字で「応募書類在中」
赤ペンで書き、定規で四角く囲みます。位置は表面の左下です。
「履歴書在中」でも構いませんが、職務経歴書や添え状も入るので「応募書類在中」のほうが実態に合います。
裏面の書き方
① 左下に自分の住所・氏名
郵便番号から書き、氏名は住所より少し大きくします。採用担当者が返送や連絡をするときに見る場所なので、省略しないでください。
② 封じ目に「〆」
のりで封をしたあと、閉じ目の中央に「〆」と書きます。「×」ではありません。
セロハンテープやホチキスで留めるのは避けてください。のりで貼るのが基本です。
③ 投函日を書く場合は左上
必須ではありません。書くなら封筒の左上に「2026年8月28日」のように記入します。
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中に入れる順番
上から順に重ねます。
- 添え状（送付状）
- 履歴書
- 職務経歴書
封筒から出したとき、いちばん上に添え状が来る向きで入れます。クリアファイルに入れたまま封筒へ入れて構いません。
添え状は1枚あると印象が変わる
添え状は必須ではありませんが、あると「送りっぱなし」の印象がなくなります。A4用紙1枚、以下の要素で足ります。
- 日付／宛名／自分の氏名・連絡先
- 応募のあいさつ（求人を見た経路）
- なぜその病院なのかを2〜3行
- 同封書類の一覧
- 面接の機会をいただきたい旨
長く書く必要はありません。むしろ、志望動機を長々と書くと履歴書と重複します。「同封物の確認ができる」ことが第一の役割です。
送るときの3つの注意
① 切手は料金不足に注意
角形2号は定形外郵便です。重さで料金が変わるので、郵便局の窓口で計ってもらうのが確実です。ポストに投函して料金不足で戻ってくると、それだけで数日遅れます。
② 期限がある応募は簡易書留か、追跡できる方法で
「〇月〇日必着」と「〇月〇日消印有効」は別物です。必着なら、到着日から逆算して出します。
③ 手渡しのときは封をしない
面接時に持参する場合は、封をせず、封筒に入れたまま渡します。宛名も不要です。
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まとめ
- 封筒は角形2号・白。書類は折らずクリアファイルへ
- 表面は住所→宛名（御中と様は併用しない）→左下に赤字で「応募書類在中」＋囲み
- 裏面は左下に自分の住所氏名、封じ目に「〆」
- 中身は添え状→履歴書→職務経歴書の順
- 定形外なので窓口で料金を確認。必着と消印有効を読み違えない
封筒の書き方で採否が決まることはありませんが、受け取った側が迷わない形になっているかは、そのまま仕事の丁寧さとして伝わります。
