実習・病院見学のお礼状の書き方|看護学生がそのまま使える文例3つと、宛名・封筒の書き方
お礼状は、下の文例の〇〇を自分の言葉に置き換え、宛名の表で送り先を決めれば、今日中に1通書き上げられます。迷いやすいのは「誰宛てにするか」と「封筒の書き方」の2つなので、そこを表にしました。
病院見学を申し込むときのメールは病院見学の依頼メール文例にまとめています。この記事は、実習や見学が終わった後のお礼に絞ります。
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お礼状を書く前に学校の決まりを確かめる
実習のお礼状は、学校がグループで1通にまとめる、教員が下書きを確認してから出す、といった決まりを設けていることがあります。書き始める前に、担当の先生に次の3つを聞いておくと書き直しを防げます。
- 1人ずつ出すか、グループの代表が出すか
- 宛名は誰にするか(学校で決まっていることが多い)
- 出す前に先生の確認が要るか
病院見学やインターンシップは自分で申し込んだものなので、自分の判断で出して構いません。
実習・病院見学・インターンシップのお礼状の文例3パターン
便箋に縦書きで書く形の文例です。〇〇の部分を書き換えて使ってください。
文例1:病院実習のお礼状
拝啓 秋冷の候、貴院におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびは〇月〇日から〇月〇日までの〇〇看護学実習において、〇〇病棟で大変お世話になりました。お忙しい中、丁寧にご指導くださいましたことに心より感謝申し上げます。
受け持たせていただいた患者さんへの援助では、指導者の〇〇様から「〇〇」と声をかけていただき、患者さんの言葉の奥にある思いを考えることの大切さを学びました。
今回の学びを忘れず、今後の学習に励んでまいります。
末筆ながら、皆様のご健康と貴院のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
実習のお礼状では、患者さんの名前・年齢・病名・病室など、個人が分かることは書きません。厚生労働省は看護学生の実習での約束として、実習で知り得た患者さんに関する情報を他者に漏らさないことを掲げています。お礼状は病棟で回覧されることもあるので、「受け持たせていただいた患者さん」とだけ書きます。
就職を考えている病院でも、実習のお礼状では志望を前に出さず、学んだことを中心にします。
文例2:病院見学のお礼状
拝啓 秋冷の候、貴院におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
先日は病院見学の機会をいただき、誠にありがとうございました。
〇〇病棟を見学させていただいた際、新人看護師の方が先輩と一緒に〇〇をしている様子を拝見し、教育体制について伺っていたことを実際に目にすることができました。
見学を通して、貴院で看護師として働きたいという気持ちが一層強くなりました。採用試験に向けて準備を進めてまいります。
末筆ながら、皆様のご健康と貴院のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
見学のお礼状は、志望をはっきり書いて構いません。見学で見たことを1つだけ具体的に書くと、ほかの学生と同じ文面になりません。
文例3:インターンシップのお礼状
拝啓 秋冷の候、貴院におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
このたびはインターンシップに参加させていただき、誠にありがとうございました。
〇〇病棟で先輩看護師の方に同行させていただき、〇〇の場面で患者さんへの声かけの仕方を間近で学ぶことができました。実習とは違う立場から、看護師の一日の流れを知る貴重な機会となりました。
貴院で学んだことを就職活動に生かしてまいります。
末筆ながら、皆様のご健康と貴院のますますのご発展をお祈り申し上げます。
敬具
インターンシップは実習と見学の間の書き方です。体験したことを中心に書き、志望は一言添える程度にします。
時候の挨拶は出す月に合わせる
文例の「秋冷の候」は10月の挨拶です。出す月に合わせて入れ替えてください。
| 月 | 時候の挨拶 | 月 | 時候の挨拶 |
|---|---|---|---|
| 1月 | 厳寒の候 | 7月 | 盛夏の候 |
| 2月 | 余寒の候 | 8月 | 残暑の候 |
| 3月 | 早春の候 | 9月 | 初秋の候 |
| 4月 | 春暖の候 | 10月 | 秋冷の候 |
| 5月 | 新緑の候 | 11月 | 晩秋の候 |
| 6月 | 梅雨の候 | 12月 | 師走の候 |
最後に、本文の後ろへ日付、自分の学校名・学年・氏名、相手の宛名の順に書き添えます(後付け)。
お礼状の宛名は誰にするかの判定表
宛名は「お世話になった人が誰か」と「名前が分かるか」で決めます。一般的な書き方は次のとおりです。
| こういうとき | 宛名の書き方 | 連名にするか |
|---|---|---|
| 実習全体のお礼(学校の指定がない) | 〇〇病院 看護部長 〇〇〇〇様 | しない。指導者へのお礼は本文に書く |
| 実習指導者に直接お礼を伝えたい | 〇〇病院 〇〇病棟 〇〇〇〇様 | 指導者が2人までなら連名にし、1人ずつ「様」を付ける |
| 病棟のスタッフ全員にお世話になった | 〇〇病院 〇〇病棟 スタッフの皆様 | しない |
| 病院見学・インターンシップ | 〇〇病院 看護部長 〇〇〇〇様(案内役の名前が分かれば本文で触れる) | しない |
| 看護部長の名前が分からない | 〇〇病院 看護部 御中 | しない |
「看護部長様」のように役職に「様」を付けるより、役職の後に氏名と「様」を書くほうが丁寧です。「御中」は部署や組織に付けるもので、個人名と「御中」は一緒に使いません。看護部長の名前は、病院のホームページの看護部のページに載っていることがよくあります。
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お礼状の便箋と封筒の書き方(縦書き・横書き)
便箋は白無地か縦罫線を選ぶ
便箋は白い無地か、縦の罫線が入ったものを選びます。黒のボールペンか万年筆で書き、間違えたら修正テープを使わずに書き直します。キャラクターや色柄の入ったものは避けます。
封筒は白い無地の縦長を使う
封筒は白い無地の縦長のものを使います。茶封筒は事務書類に使うものなので、お礼状には向きません。便箋を三つ折りにして入れる大きさなら、日本郵便の定形郵便物(長さ14〜23.5cm、幅9〜12cm、厚さ1cmまで、重さ50gまで)に収まり、切手は110円です。
縦書きの封筒の書き方
| 面 | 書くこと |
|---|---|
| 表 | 右上に郵便番号、右側に病院の住所、中央に病院名・部署・役職・氏名を大きく、左上に切手 |
| 裏 | 封じ目に「〆」、左下に自分の郵便番号・住所・学校名・学年・氏名、左上に投函する日付 |
横書きの封筒の書き方
横書きにするときは、表の上に住所、中央に宛名を横書きで書き、切手は右上に貼ります。裏は封じ目の下に自分の住所と氏名を書きます。縦書きの便箋なら封筒も縦書きにそろえると、見た目のちぐはぐさがなくなります。
お礼状はいつまでに出すか
| お礼の種類 | 出す時期の目安 |
|---|---|
| 病院実習 | 実習が終わってから1週間以内。学校でまとめて出す場合はその締切に合わせる |
| 病院見学 | 見学の翌日から3日以内。メールなら当日中 |
| インターンシップ | 参加の翌日から3日以内 |
時期は決まりではなく目安です。遅れてしまったときも出さないより出すほうがよく、冒頭に「ご挨拶が遅くなり申し訳ございません」と一言添えれば足ります。
お礼状は手書きかメールか
| こういうとき | 向いている出し方 |
|---|---|
| 病院実習のお礼 | 手書きの手紙。学校の指定があればそれに従う |
| 就職を考えている病院の見学・インターンシップ | 当日中にメールを送り、手書きのお礼状も出す |
| 情報収集のための見学で、志望はまだ決まっていない | メールだけで足りる |
見学後のお礼メールの文例は、病院見学の依頼メール文例の「見学後のお礼メール」にあります。
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実習や見学で雰囲気が合うと感じた病院があれば、求人の条件もあわせて確かめておくと、志望を決めるときの材料になります。
よくある質問
お礼状は、はがきで出してもいいですか?
はがきでも失礼にはなりません。ただ、文面が誰にでも見える形で届くので、病院へのお礼は封書のほうが向いています。はがきにするなら、患者さんに関わることは書かず、短い感謝にとどめます。
便箋は何枚書けばいいですか?
1枚に収まる長さで足ります。1枚で終わったときに白紙の便箋を1枚重ねる習慣もありますが、学校の指導がなければ気にしなくて構いません。
実習でうまくいかなかったことは書かないほうがいいですか?
失敗をそのまま書く必要はありません。「〇〇のときにご指導いただき、〇〇に気づきました」のように、指導を受けて学んだことの形にすると、感謝として伝わります。
まとめ
- 実習のお礼状は、出す前に学校の決まり(グループで1通か、宛名、先生の確認)を確かめる
- 宛名は看護部長の氏名に「様」が基本。名前が分からなければ「看護部 御中」
- 患者さんの名前や病名など、個人が分かることは書かない
- 封筒は白い無地の縦長。三つ折りの便箋なら定形郵便で切手は110円
- 実習は1週間以内、見学とインターンシップは数日以内を目安に出す
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参考
- 厚生労働省「看護学生の臨地実習に関する国民向けPRリーフレット」https://www.mhlw.go.jp/kango_kyouiku/_file/kangojissyu_leaflet.pdf
- 厚生労働省 看護教育ポータル「看護学生の臨地実習について」https://www.mhlw.go.jp/kango_kyouiku/education/index.html
- 日本郵便「手紙(定形・定形外)の料金」https://www.post.japanpost.jp/send/domestic/charge/list/one_two.html